Le groupe franco-suisse CBS-Lifteam est spécialisé dans la conception et la réalisation de structures bois. Les projets étudiés et réalisés se situent principalement en Ile-de-France, en Rhône-Alpes, dans le Grand-Est, et en Suisse. Ils couvrent les bâtiments de logements et bureaux ainsi que des ERP de tous types (gymnases, groupes scolaires…). 

Le groupe est activement engagé en faveur de la responsabilité sociétale et environnementale. 

Le développement durable, le respect, l’intégrité et la diversité sont les principes de base sur lesquels est fondée son organisation.

Afin de compléter ses équipes en Savoie, Lifteam recherche actuellement :

 

Assistant·e administratif·ve BTP

 

Gestion comptable et financière clients 

• Prendre en charge la comptabilité analytique des factures clients
• Suivre les contrats et les facturations clients : acomptes, paiements… 
• Prendre en charge les relances clients et valider les situations
• Etablir les situations et envoi aux MOE - Gérer Chorus 
• Assister les réservations voyage / hôtel, vérifier et imputer les notes de frais
• Demander et suivre les cautions bancaires

Suivi administratif et juridique des contrats

• Identifier et prendre en charge les obligations administratives et techniques des dossiers Marchés Publics : CCAP / CCAG – contrat DC4 - Avenants Travaux supplémentaires - Décompte général et DGD - EXE9 
• Suivre les engagements financiers (cautions, retenue garantie, restitution d’acomptes…)
• Assurer le suivi des contrats de sous-traitance (assurances Garantie travaux…) 
• Suivre les étapes d’exécution et gérer les modifications en cours de chantier  

Gestion RH 

• Gérer le personnel : suivi des besoins et des affectations
• Préparer les paies : assurer le suivi des heures projets et saisie Batigest
• Vérifier, imputer et transmettre les éléments variables de paie (Heures Sup, notes de frais, déplacements paniers, Primes, Absences/maladies, Congés, avances…)
• Suivre les avances et gérer les demandes diverses (certificats, attestations…)
• Suivre les formations obligatoires (CACES, habilitations électriques…)

Assistanat administratif /secrétariat

• Gérer le parc des mobiles, les forfaits et vérifier les factures
• Gérer administrativement le parc Véhicules (carte Gasoil, Assurance)
• Prendre en charge les appels téléphoniques, les courriers, l’archivage des projets, les achats fourniture

PROFIL

• Expérience dans le secteur du BTP indispensable
• Sens de l’organisation et autonomie de travail exigé
• Apte à gérer un flux important de contacts et de tâches simultanées
• Maîtrise Pack Office et plus spécifiquement Excel

Entrée en fonction : A définir 

Candidature : Notre offre aiguise votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature à l’attention du Service du Personnel: recrutement@ecotim.com

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