Assistant(e) de direction et de gestion (h/f)

 

Taux d’activité : 60 % à 80 %

Lieu : Suisse (CBT - Saint-Sulpice)

Entrée en fonction : Rapidement

 

La société

Faisant partie du groupe franco-suisse CBS-CBT, spécialisé dans l’étude, la conception et la réalisation de structures bois, notre entité recherche activement un(e) collaborateur(trice) clé pour seconder au quotidien notre Directeur Général et renforcer l'organisation de nos équipes.

 

Votre mission

En tant qu'assistante du Directeur Général et en soutien des chefs de secteur, vous assurez un rôle clé d'accompagnement auprès de la Direction. Vous secondez activement le Directeur Général dans ses projets et assurez un relais fluide et rigoureux entre la direction, les bureaux et le terrain, en lien étroit avec service financier.

 

Vos responsabilités principales

• Assistanat de Direction et Organisation :
• Seconder au quotidien le Directeur Général dans ses tâches stratégiques et opérationnelles.
• Assurer la gestion active et le tri des boîtes e-mail de la direction, ainsi que le traitement des correspondances.
• Planifier et organiser les déplacements professionnels, les agendas de la direction et gestion des notes de frais.
• Organiser divers événements, notamment pour le dirigeant et les équipes.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme.
• Gestion contractuelle et Suivi de chantiers (Suisse & France) :
• Établissement et suivi des contrats de chantier pour des projets en Suisse et en France.
• Suivi rigoureux des avenants et modifications contractuelles avec les chefs de secteur.
• Archivage méthodique et sécurisé de l'ensemble des contrats (physique et numérique).
• Administration, Logistique et Douanes :
• Réception des colis, suivi rigoureux des livraisons et rédaction des bulletins de livraison.
• Gestion des mandats transporteurs, des aspects liés aux assurances et des démarches douanières (flux transfrontaliers).
• Intervention et suivi en cas de retard de livraison et déplacements ponctuels pour la récupération de matériel.
• Rangement et classement des documents administratifs et techniques, préparation des envois et gestion de l’économat.
• Rédaction, mise en page de documents internes et de rapports professionnels.
• Aide à la comptabilité et RH

 

Nous vous offrons

• Un poste varié au sein d’une PME à taille humaine, un environnement de travail stable et collaboratif, des horaires flexibles en lien avec l’activité du bureau ;
• Un cadre de travail agréable, à 5 kilomètres de Lausanne, et à seulement 400 mètres du Lac Léman, 5 semaines de congés payés et 8 jours de repos supplémentaires (pour un temps de travail à temps plein de 42h30, valorisé à 41h), soit près de 7 semaines de congés !

 

Des conditions sociales avantageuses (seuil d’entrée LPP dès le 1er franc…), des places de parc gratuites, une salle de pause ainsi qu’une cuisine collective, des boissons chaudes offertes et à volonté, des moments de convivialité avec les équipes et surtout, des collègues extraordinaires qui se réjouissent de vous accueillir au sein de leur équipe

 

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettres de motivation, certificats de travail) par e-mail.

 

Un taux d’activité de 60/80% 

Rémunération brute base 100% CHF 61’100 annuel soit 4’700 CHF sur 13 mois (négociable) 

 

Contact: info@cbs-cbt.com

Partager: